下班前同事把报销表发到群里,我的手机马上跳出下载提示。我没有跟着点保存,先看文件大概有多大,名字里有没有本月的日期。对得上我才让它进下载夹,免得把别人的大文件也存进来。
我先看提示里的大小,是不是一张表常见的那么小,再核对文件名里的月份和发送人。两样都像,才点保存。打开之后再看第一列表头,确认不是另一份旧表,然后再开始填数字。
先看大小再保存,是因为体积特别大、名字也对不上的文件,多半不是群里说的那张表。先存进手机再删,下载夹里会留下一份来路不清的东西,过后自己也懒得翻出来核对。
自己明明在等的小表格,大小和名字都对上了,看这一眼就够,不必来回点开提示。正常文件不用当成麻烦,也不必为了保险把每个同事发来的附件都拒绝掉,看清即可。
以后群里一丢文件,我就把看大小和名字放在点保存前面。做几次之后,手指会自己停一下,不用另设提醒。特别大或者名字完全不像的那一个,也就不容易混进下载夹。
保存后打开,表头和日期跟群里说的一致,下载夹里也只有这一份新文件。提示里的大小我已经看过,没有留下一份名字或体积对不上的。这一次表能直接填,就算做对了。